MANAVGAT
13:23
PGV
SIDE STAR HOTELS PERSOONLIJKE GEGEVENS VERWERKINGSBELEID

  1. İNLEİDİNG
Dit beleid is voor de verwerking van persoonsgegevens is opgesteld om de procedures en principes te bepalen die door Side Star Hotels moeten worden toegepast met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698

  1. OMVANG
De persoonlijke gegevens van onze werknemers, kandidaat-werknemers, gasten en alle echte personen die om welke reden dan ook persoonlijke gegevens bij Side Star Hotels hebben, worden beheerd in overeenstemming met de wetgeving in overeenstemming met dit Beleid voor de verwerking van persoonsgegevens.

  1. DEFİNİTİES
Wet / KVKK: Wet nr. 6698 van de bescherming van persoonsgegevens van 24/3/2016.
Bestuur /instelling:College voor bescherming van persoonsgegevens / Autoriteit voor gegevensbescherming.
Persoonlijke gegevens: alle informatie met betrekking tot een identificeerbare natuurlijke persoon.
Contactpersoon: de persoon wiens persoonlijke gegevens worden verwerkt.
Open toestemming: toestemming gebaseerd op informatie over een specifiek onderwerp en verkregen met vrije wil.
Anoniem maken: persoonlijke gegevens ongeëvenaard maken, zelfs door deze te koppelen met andere gegevens, aan een identificeerbare persoon.
Persoonlijke gegevens verwijderen: Persoonlijke gegevens verwijderen; persoonlijke gegevens ontoegankelijk en herbruikbaar maken voor de gerelateerde gebruikers.
Vernietiging van persoonlijke gegevens: het proces waarbij persoonlijke gegevens op enigerlei wijze ontoegankelijk worden gemaakt voor personen.
Verwerking van persoonlijke gegevens: het verkrijgen, opslaan, bewaren, bewaren, wijzigen, herschikken, openbaar maken, overdragen, verkrijgen, beschikbaar stellen, persoonlijke gegevens volledig of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch betekent op voorwaarde dat het deel uitmaakt van een gegevensregistratiesysteem. elke verwerking die op gegevens wordt uitgevoerd, zoals de classificatie of preventie van het gebruik ervan.
Gegevensverwerking: de natuurlijke of rechtspersoon die namens de gegevensfunctionaris persoonlijke gegevens verwerkt op basis van de hem gegeven machtiging.
Verantwoordelijke gegevens: een natuurlijke of rechtspersoon die het doel en de middelen voor het verwerken van persoonlijke gegevens bepaalt en verantwoordelijk is voor het opzetten en beheren van het gegevensregistratiesysteem.
Persoonlijke gegevens: biometrische gegevens over ras, etniciteit, politieke gedachte, filosofische overtuiging, religie, sekte of andere overtuigingen, vermomming en kleding, lidmaatschap van een vereniging, stichting of vakbond, gezondheid, seksleven, strafrechtelijke overtuiging en veiligheidsmaatregelen. en genetische gegevens.
Verplichting tot Verlichting: Bij het verkrijgen van persoonlijke gegevens is de persoon die verantwoordelijk is voor de gegevens of de door hem gemachtigde persoon verplicht om: De identiteit van de functionaris voor gegevens en de eventuele vertegenwoordiger, voor welk doel de persoonlijke gegevens worden verwerkt, aan wie en met welk doel de persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt, de methode en wettelijke reden voor het verzamelen van persoonlijke gegevens, andere rechten opgesomd in artikel 11 van de wet.
Sedna: Receptie met gastgegevens, human resources met boekhoudgegevens en Side Star Hotels-inkoopautomatiseringssysteem.
Verwijderingsbeleid: het beleid waarbij de verantwoordelijke gegevens de maximale hoeveelheid tijd vaststellen die nodig is voor het doel waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, en de basis voor verwijdering, vernietiging en anonimisering.
Opnamemedia: elektronische media die persoonlijke gegevens bevatten die volledig of gedeeltelijk geautomatiseerd zijn of op niet-geautomatiseerde wijze worden verwerkt, op voorwaarde dat het deel uitmaakt van een gegevensregistratiesysteem.
Virtueel POS-betalingssysteem: online betalingssysteem.


  1. BEGINSELEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
    1. Naleving van de wet en integriteit: Side Star Hotels beschermt de individuele rechten van de personen die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens worden op een eerlijke en wettige manier verzameld en verwerkt.
    2. Verwerking voor specifieke, duidelijke en legitieme (transparantie) doeleinden en beperkt en terughoudend in relatie tot het doel waarvoor ze worden verwerkt: Side Star Hotels stelt het doel vast waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt vóór het begin van de verwerking van persoonsgegevens. Side Star Hotels verwerkt persoonsgegevens alleen om de betrokkenen beter van dienst te kunnen zijn. Tijdens het verzamelen van persoonlijke gegevens; Ze worden geïnformeerd over de identiteit van de persoon die verantwoordelijk is voor de gegevens en de eventuele vertegenwoordiger, het doel van de verwerking van persoonsgegevens, aan wie en voor welke doeleinden de gegevens kunnen worden overgedragen, de methode voor het verzamelen van juridische gegevens en de juridische reden en de rechten van de betrokken persoon.
    3. Bewaring voor de periode vereist door de relevante wetgeving of voor het doel waarvoor deze werd verwerkt: Side Star Hotels bewaart persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is voor het doel waarvoor deze is gespecificeerd of verwerkt in de relevante wetgeving. Side Star Hotels en haar dochterondernemingen zullen persoonsgegevens blijven verwerken en onderhouden in overeenstemming met de doeleinden uiteengezet in dit beleid, op voorwaarde dat de persoonlijke gegevens noodzakelijk worden geacht voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en vereist door regelgevende instanties en / of de relevante wet- en regelgeving.
    4. Nauwkeurigheid van informatie, tijdigheid van gegevens: Side Star Hotels houdt verwerkte persoonlijke gegevens nauwkeurig, volledig en indien nodig up-to-date. Indien nodig; Onnauwkeurige of onvolledige gegevens worden verwijderd, gecorrigeerd, aangevuld of bijgewerkt.
    5. Privacy en gegevensbeveiliging: persoonlijke gegevens zijn onderworpen aan gegevensprivacy. Het wordt op persoonlijk niveau als vertrouwelijk beschouwd en de nodige technische en administratieve maatregelen worden genomen om het juiste beveiligingsniveau te waarborgen om ongeoorloofde toegang, onwettige verwerking of distributie te voorkomen, evenals onbedoeld verlies, wijziging of vernietiging te voorkomen en om persoonlijke gegevens te beschermen.



  1. TOEPASSINGSGEBIED VAN GEGEVENSVERWERKING
De verwerking van persoonsgegevens vindt op twee verschillende manieren plaats.
Volledig of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van gegevens; gegevensverzameling, opname, opname, fotograferen, opname, organiseren, opslaan van dit beleid van de betrokken persoon of derden met het oog op overdracht, verspreiding of andere vormen van presentatie, groepering of samenvoeging, omvat vervanging, herstel, herstel of openbaarmaking.
Niet-geautomatiseerde verwerking van gegevens; omvat de opname, opslag, opslag, wijziging, reorganisatie, openbaarmaking, overdracht, overdracht, overname, beschikbaar stellen, classificatie of gebruik van enig opnamesysteem.
  1. Side Star Hotels heeft het recht om de persoonlijke informatie van de betrokken persoon te verwerken tijdens de periode van gebruik van de geleverde diensten en na beëindiging van de serviceverhouding, in overeenstemming met de doeleinden uiteengezet in dit beleid.
  2. De verwerking van persoonsgegevens door Side Star Hotels omvat elke actie die op de gegevens wordt uitgevoerd met behulp van niet-geautomatiseerde middelen, op voorwaarde dat het deel uitmaakt van een systeem dat geautomatiseerd, semi-automatisch of geautomatiseerd is, zonder beperkingen.
  3. Side Star Hotels verwerkt de gegevens van de persoon of personen in hechtenis van de betrokken persoon.
  4. Gegevensverwerking omvat ook het delen van gegevens gegeven door de instructies van Side Star Hotels en / of met de uitdrukkelijke toestemming van de persoon en / of derden wanneer Side Star Hotels de gegevens verwerkt en handelt in het voordeel van en door een derde partij.
  5. De uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon bij het gebruik van de verschillende elektronische kanalen (inclusief, maar niet beperkt tot, technische methoden en kanalen die worden gebruikt voor webbrowser, website, internet, mobiele applicaties, betalingstransacties, geldoverdracht en ontvangst). (Bijvoorbeeld bij gebruik van het elektronische kanaal, identificatie van de locatie van de betrokken persoon, identificatie en analyse van invoergegevens, frequentie van productselectie en / of andere statistische gegevens)


  1. Basisprincipes van gegevensverwerking
  2. Zelfs als de contractuele relatie wordt beëindigd tijdens het gebruik van Side Star Hotels, stemt Side Star Hotels ermee in dat Side Star Hotels de informatie van de persoon of derden die door de betrokken persoon is gespecificeerd, voor de volgende doeleinden moet verwerken.
  3. Het verlenen en / of uitvoeren van een dienst voor de betrokken persoon,
  4. Gegevensverwerking is verplicht voor de bescherming van de wettelijke rechten van Side Star Hotels en / of derden,
  5. Nakoming van wettelijke verplichtingen van Side Star Hotels,
  6. Het is noodzakelijk om de persoonsgegevens van de betrokken persoon te verwerken, op voorwaarde dat deze rechtstreeks verband houden met de totstandkoming of uitvoering van een contract tussen de persoon en Side Star Hotels,
  7. Gegevensverwerking is verplicht voor het vestigen, gebruiken en beschermen van een recht,
  8. Andere zaken waarmee de betrokken persoon uitdrukkelijk instemt,
Andere zaken die duidelijk in de wetgeving zijn vastgelegd.


  1. De uitdrukkelijke toestemming van de betrokken Persoon betekent dat de Persoon het beleid en de bepalingen ervan heeft aanvaard.

  1. Gegevensverwerkingdoelstellingen
De derde personen die de persoonlijke gegevens verwerken met toestemminf van Side Star Hotel / of betrokken personen, kunnen de persoonekşjke gegevens van de Persoon of personen onder bewaring van de Persoon ververwerken voor de volgende doeleinden.
  1. Realisatie van accommodatiediensten op de aangegeven manier, en betere en betrouwbaardere service aan de gast,
  2. Side Star Hotels realiseert zich de mogelijkheid om online betalingen te doen en betalingen te ontvangen via het virtuele POS-betalingssysteem. In dit proces kan de gast (naam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en creditcard) de informatie, informatieonderzoek en enquête-evaluaties, planning, statistieken, archivering, bewaringsdiensten, klanttevredenheidsonderzoeken gebruiken,
  3. Om de diensten van Side Star Hotels te optimaliseren en te verbeteren, is het noodzakelijk om de accommodatiehistorie en / of gedragsmodellen van de betrokken persoon te controleren,
  4. Side Star Hotels kunnen nieuwe en / of aanvullende diensten of niet-serviceproducten aanbieden,
  5. Wijziging van de voorwaarden van de service aangeboden door Side Star Hotels,
  6. Side Star Hotels 'analyse van statistische gegevens, voorbereiding en presentatie van verschillende rapporten, onderzoeken en / of presentaties,
  7. naast het waarborgen van de veiligheid; identificeren en / of voorkomen van misbruik, andere criminele activiteiten,
  8. Het voldoen aan de klachten, vragen en verzoeken van de betrokken persoon,
  9. verificatie van de inloggegevens van de betrokken persoon,
  10. Promotie-, marketing-, promotie- en campagneactiviteiten voor huisvestingsdiensten,
  11. Om te voldoen aan de andere doeleinden van nationale en internationale wet- en regelgeving.


  1. Verwerking, overdracht of openbaarmaking van gegevens.
Side Star Hotels voldoet aan de verplichtingen opgelegd door de relevante wetgeving en beleidsbeslissingen met betrekking tot de verwerking, overdracht of openbaarmaking van persoonlijke gegevens. Voor de doeleinden uiteengezet in dit beleid, inclusief, maar niet beperkt tot, de persoonlijke gegevens van de betrokken persoon en derden; Om de door Side Star Hotels verstrekte informatie te verwerken, over te dragen en / of openbaar te maken, afhankelijk van de inhoud en de verscheidenheid aan accommodatiediensten; Naam en achternaam van de betrokken persoon, persoonlijk identificatienummer en / of origineel kenmerk op de identiteitskaart, geregistreerd en / of ingezeten adres, telefoon / mobiel nummer, e-mailadres, gegevens over de werkgever, evenals informatie over arbeidsvoorwaarden (werkplek) , lonen, werktijden, enz.), de activiteiten van de persoon en / of de door de persoon (en) opgegeven derden bij het gebruik van verschillende elektronische kanalen en / of internet (inclusief, maar niet beperkt tot, (inclusief, maar niet beperkt tot, verificatie van kanalen, ondernomen acties of transactiegeschiedenis), Het gebruikt gegevens met betrekking tot de personen bij wie de Persoon bij de dienst is gebleven.
  1. Als de betrokken persoon (inclusief maar niet beperkt tot persoonlijke gegevens, speciale persoonlijke gegevens, enz.) Om te profiteren van de diensten van Side Star Hotels, persoonlijke gegevens verstrekt aan Side Star Hotels in derde partijen (familieleden, werkgevers, enz.); de persoon die de gegevens aan Side Star Hotels geeft, is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de toestemming voor de verwerking van deze persoonlijke gegevens.
  2. Als de contactpersoon, dergelijke informatie verstrekt aan Side Star Hotels (of zijn geautoriseerd personeel), wordt de betrokken persoon geacht de vereiste expliciete toestemming te hebben gegeven en is Side Star Hotels niet langer verplicht om dergelijke expliciete toestemming te verkrijgen.
  3. In het geval dat persoonlijke en / of speciale persoonlijke gegevens worden verwerkt zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon en als er schade ontstaat als gevolg van een dergelijke transactie, is Side Star Hotels aansprakelijk voor dergelijk verlies.
  4. De uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon, inclusief, maar niet beperkt tot, het gebruik van verschillende elektronische kanalen (inclusief, maar niet beperkt tot, technische methoden en kanalen die worden gebruikt voor webbrowser, website, internet, mobiele applicaties, betalingstransacties, geldoverdracht en receptie) en verwerking. (Bijvoorbeeld bij gebruik van het elektronische kanaal, identificatie van de locatie van de betrokken persoon, identificatie en analyse van invoergegevens, frequentie van productselectie en / of andere statistische gegevens)
  5. Side Star Hotels, Electronic, genummerd 6563, inclusief het verzenden van SMS-, spraak- en / of andere marketingberichten (direct marketing) totdat de persoon gebruik maakt van zijn / haar recht om telefoon, mobiel telefoonnummer, e-mailadres en andere contactinformatie van de betrokken persoon te weigeren. Het heeft het recht om commerciële elektronische berichten te verzenden volgens de wet op de handelsregulering.
  6. De betrokken persoon heeft het recht om zijn persoonlijke gegevens te delen met de dochterondernemingen en / of aandeelhouders van Side Star Hotels om verschillende marketingaanbiedingen te doen.
  7. De advertentie - / informatieberichten (zoals advertentiebrochures, promotionele afbeeldingen, mondelinge aanbiedingen, enz.) Op de servicepunten van Side Star Hotels, of de elektronische kanalen van Side Star Hotels (of gelieerde ondernemingen), internet en mobiele marketing. de inhoud die tijdens het gebruik van het product wordt getoond, kan niet als direct marketing worden beschouwd en de betrokken persoon heeft niet het recht om de beëindiging van de publicatie en / of weergave van dergelijke inhoud te vragen.


  1. Gegevensverwerking van Solicitanten of werknemers.
    1. Een servicecontract afsluiten, De verwerking van persoonsgegevens met het oog op het uitvoeren,onderhouden en beëindigen: nakoming van de persoonlijke rechten die voortvloeien uit het servicecontract en hun ononderbroken onderhoud, gezondheids- en Veiligheidsdiensten die aan de werknemers moeten worden verstrekt, uitvoering van werkvergunningprocedures, evaluatie van persoonlijke sollicitaties, onderzoek en andere wervingsprocedures Ten behoeve van prestatie-evaluatie en follow-up, trainingsactiviteiten, verbetering van arbeidsomstandigheden, uitvoering van persoonlijke ontwikkelingsprocessen en uitvoering van trainingsprocessen, heeft Side Star Hotels het recht om de persoonlijke informatie die door de betrokkene is aangekondigd te verwerken vanwege aanvang van het werk,proefperiode en / of stage. Tijdens het solliciteren vindt het verzamelen van informatie over de sollicitant bij derden plaats in overeenstemming met de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens nr. 6698. De uitdrukkelijke toestemming van de aavrager is vereist voor de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de zakelijke relatie, maar niet in eerste instantie als onderdeel van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

  1. Verwerking van persoonlijke gegevens; persoonlijke gegevens kunnen alleen worden verwerkt met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon om persoonlijke persoonlijke gegevens te verwerken. Persoonlijke gegevens anders dan gezondheid en seksueel leven, maar persoonlijke gegevens met betrekking tot gezondheid en seksueel leven, voorzien door de wet; voor de bescherming van de volksgezondheid, preventieve geneeskunde, medische diagnose, behandelings- en zorgdiensten, planning en beheer van gezondheidsdiensten en financiering wordt echter voldaan aan de personen die geheimhoudingsplicht hebben of bevoegde instellingen en organisaties.

  1. Informatie overdragen / delen aan derden
Om ervoor te zorgen dat Side Star Hotels de verbonden persoon van dienst kan zijn, wordt dit beleid overgedragen / gedeeld met de verbonden persoon en / of de door de betrokken persoon opgegeven derden. De contactpersoon verstrekt Side Star Hotels persoonlijke gegevens; alle afdelingen, internet, callcenters, openbare instellingen en organisaties en de partijen aan wie Side Star Hotels de diensten ontvangen die een aanvulling of uitbreiding van hun activiteiten zijn, hun gegevens worden geheel of gedeeltelijk verkregen door hun leveranciers of verstrekt door niet-automatische middelen op voorwaarde dat ze deel uitmaken van een registratiesysteem, opslag, opslag, conservering, wijziging, herschikking, openbaarmaking, overdracht, overdracht, overname, beschikbaar stellen, classificatie of gebruik van rechten.


  1. Verplichting van gegevensfunctionaris en gegevensverwerker.
    1. İn overeenstemming met de bepalingen van dit beleid; Bij het verwerken van sommige soorten persoonlijke gegevens, kan Side Star Hotels optreden namens de gegevensfunctionaris, inclusief diegenen die gegevens verwerken en waarbij mogelijk derden betrokken zijn. De gegevensbeheerder kan gegevens voor derden verwerken in sommige persoonlijke gegevens.
Dienovereenkomstig handelt elk van de partijen bij een dergelijke relatie (zowel de gegevensverwerker als de gegevensfunctionaris) in overeenstemming met de Wet op de bescherming van persoonsgegevens.
  1. Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de principes in de wetgeving.
  2. Verkrijg de uitdrukkelijke toestemming van de betrokken Persoon en zorg voor de nodige informatie en verlichting.


De gegevensfunctionaris zal: informeert de relevante persoon zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen wanneer een klacht of verklaring van naleving van de verplichtingen van de Data Officer wordt ingediend door de betrokken persoon.


Als een partij de gegevensverwerker vertegenwoordigt en de andere persoon die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking, voldoet de gegevensverwerker bovendien aan de volgende verplichtingen. De gegevensverwerker is verplicht om;


  1. Naleving van de omvang en reikwijdte toegestaan door de wetgeving en gedefinieerd door de bepalingen van dit beleid; of op verzoek van een regulerende instantie de gegevens verwerkt / doorgegeven door de andere partij,
  2. Informeert de technicus over de implementatie van alle redelijke technische en administratieve maatregelen en neemt alle nodige maatregelen om ongeautoriseerde verwerking, verlies, vernietiging, schade, ongeautoriseerde wijziging of openbaarmaking van de door de gegevensfunctionaris meegedeelde / vrijgegeven gegevens te voorkomen;
  3. Side Star Hotels houdt toezicht op de maatregelen en praktijken die door de gegevensverwerker worden geïmplementeerd met het oog op gegevensbeveiliging door zijn geautoriseerde personeel,
  4. Werkt samen en ondersteunt de beoordeling van een klacht of verklaring die door de gegevensverwerker door Side Star Hotels is meegedeeld / bekendgemaakt,
  5. Biedt Side Star Hotels binnen 7 werkdagen na de aanvraagdatum gedetailleerde informatie over de klacht en de status van de aangifte (inclusief elektronische gegevens) over de betrokken persoon, meegedeeld aan de gegevensverwerker door de gegevensfunctionaris,
  6. Gegevensverwerking verhindert gegevensverwerking (overdracht) naar een land en / of internationale organisatie die geen deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte en niet voorkomt op de lijst van landen die geschikt zijn voor de bescherming van persoonsgegevens of die de overdracht van de persoon of het Comité voor gegevensbescherming niet toestaat. ,
  7. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Side Star Hotels; geeft geen gegevens door aan derden,
  8. Zelfs in gevallen waarin Side Star Hotels voorafgaande schriftelijke toestemming heeft; overdracht van de gegevens in overeenstemming met een schriftelijk contract dat de gegevens verwerkt. In een dergelijke schriftelijke overeenkomst zijn de derde en zijn onderaannemers verplicht alle nodige technische en administratieve maatregelen te nemen om ongeoorloofde verwerking, verlies, vernietiging, schade, ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking van de gegevens te voorkomen.
  9. Compensatie van verlies / verlies geleden door Side Star Hotels als gevolg van het nalaten van de gegevensverwerker (in overeenstemming met het beleid en de wetgeving) om volledige actie te ondernemen of te ondernemen. Elke schade / verlies (inclusief, zonder beperking, gevolgschade) die Side Star Hotels kan oplopen als gevolg van een inbreuk op de gegevensverwerker, klachten, kosten (inclusief, maar niet beperkt tot, kosten gemaakt door het gebruik van de wettelijke rechten van Side Star Hotels) ) geeft wettelijke toestemming voor juridische processen en andere verplichtingen, om schadevergoeding te vorderen en om schadevergoeding te geven, en om akkoord te gaan met de gegevensfunctionaris.
  10. Tenzij anders bepaald in de overeenkomst tussen Side Star Hotels en de gegevensverwerker, gegevensverwerking na de beëindiging van de contractuele relatie tussen Side Star Hotels en de gegevensverwerker; Teruggave van alle gegevens (inclusief persoonlijke gegevens) die zijn overgedragen / bekendgemaakt door Side Star Hotels. Het is verplicht om allerlei beveiligingsmaatregelen te nemen om ongeautoriseerde toegang tot de gegevens door derden te voorkomen, om de door SİDE STAR HOTELS overgedragen / vrijgegeven persoonlijke gegevens te vernietigen en SIDE STAR HOTELS op de hoogte te stellen van de ontvangst van deze actie.

  1. Gegevensupdate, verwerking, bewaartermijn en gegevensvernietiging
    1. Side Star Hotels blijft werken voor een periode die consistent is met de doelstellingen en belangen van Side Star Hotels, de eisen van toezichthoudende / regelgevende autoriteiten en / of wetgeving voor de in dit beleid uiteengezette doeleinden tijdens en na de periode van gebruik van de diensten van Star Hotels.
    2. De verwerking van de gegevens die worden overgedragen tijdens het gebruik van de elektronische kanalen van de persoon Side Star Hotels (webbrowser, website, internet, mobiele applicaties en / of andere elektronische gegevensoverdrachtstools) gaat door zelfs nadat de persoon de gegevens van de gerelateerde elektronische kanalen verwijdert.
    3. Op verzoek van de betrokkene wordt informatie met betrekking tot persoonsgegevens die bij Side Star Hotels worden bewaard, verstrekt binnen het toepassingsgebied van de wetgeving.
    4. In het geval dat de gegevens van de betrokken persoon onvolledig of onjuist zijn in Side Star Hotels, na voltooiing van de schriftelijke kennisgeving aan de Side Star Hotels, worden de ontbrekende en onjuiste gegevens ingevuld en gecorrigeerd.
    5. Persoonsgegevens worden in ieder geval gedurende een periode van 15 jaar bewaard voor de periode vereist door de relevante wetgeving of voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Hoewel verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de wetgeving, worden persoonlijke gegevens automatisch verwijderd of vernietigd of geanonimiseerd door de gegevensfunctionaris op verzoek van de betrokken persoon, in het geval dat de redenen die verwerking vereisen worden geëlimineerd en de opslagperiode van Side Star Hotels verloopt.
    6. De bepaling van de opslag- en vernietigingsperioden van persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd met behulp van de volgende criteria:
  2. Bepalen welke van de uitzonderingen in de artikelen 5 en 6 van de wet kunnen worden overwogen in het kader van de opslag van gegevens,
Toegangsautorisatie en controlematrixsysteem wordt gebruikt. Voor elke persoonlijke gegevens worden relevante gebruikers bepaald, Autorisatie en methoden voor toegang, ophalen, hergebruik van gerelateerde gebruikers worden bepaald, beëindiging van het dienstverband of verandering van positie, etc. In dergelijke gevallen worden de toegang, opvraging, hergebruikautorisatie en methoden van de relevante gebruikers in het kader van persoonlijke gegevens bijgewerkt, gesloten en geëlimineerd.
In het geval dat de in de wetgeving voorziene periode voor de opslag van dergelijke persoonlijke gegevens niet is verstreken of er geen tijd is bepaald in de relevante wetgeving voor de opslag van dergelijke gegevens, zullen de gegevens door de functionaris voor gegevens worden verwijderd, vernietigd of anoniem gemaakt in periodes van 10 jaar


  1. Bij het verwijderen, vernietigen en anonimiseren van persoonlijke gegevens zijn de beginselen opgesomd in artikel 4 "Algemene beginselen van de wet en de maatregelen die moeten worden genomen binnen het toepassingsgebied van artikel 12" Verplichtingen met betrekking tot gegevensbeveiliging, onderworpen aan de bepalingen van de relevante wetgeving, de besluiten van de Autoriteit en dit beleid. passende maatregelen worden genomen.
  2. Alle transacties met betrekking tot het verwijderen, vernietigen, anonimiseren van persoonlijke gegevens worden geregistreerd door Side Star Hotels. Deze registers worden minstens 10 jaar bewaard, behalve voor andere wettelijke verplichtingen.
  3. Tenzij anders overeengekomen door het Agentschap voor de bescherming van persoonsgegevens, kiest Side Star Hotels de juiste methode voor het verwijderen, vernietigen of anonimiseren van persoonlijke gegevens.
De persoonlijke gegevens verzameld door Side Star Hotels worden opgeslagen op verschillende media. Opnamemedia worden verwijderd door geschikte methoden. Gegevens in digitale media worden verwijderd door opdracht van verwijdering en / of handmatig, en persoonlijke gegevens in papieren media worden verwijderd met behulp van blackout-methode. Het dimproces wordt gebruikt om waar mogelijk persoonlijke gegevens in het relevante document af te snijden en onzichtbaar te maken voor de betrokken gebruikers met stationaire inkt, die onomkeerbaar en onmogelijk te lezen is met technologische oplossingen.


De kantoorbestanden op de centrale server worden verwijderd door de opdracht delete in het besturingssysteem van het bestand of de toegangsrechten van de betreffende gebruiker worden verwijderd in de map waarin het bestand of bestand zich bevindt.


Het gebruik van verwijderbaar geheugen is beperkt tot autorisaties. De database met persoonlijke gegevens wordt beschermd door autorisatieniveaus en het verwijderingsproces is onderworpen aan autorisatie. Wanneer de transactie wordt uitgevoerd, wordt er op gelet of de betreffende gebruiker ook de databasebeheerder is.


Vernietiging van persoonlijke gegevens is het proces waarbij persoonlijke gegevens op geen enkele manier kunnen worden geraadpleegd, opgehaald of hergebruikt. Side Star Hotels, Data Officer, neemt alle nodige technische en administratieve maatregelen met betrekking tot de vernietiging van persoonlijke gegevens. Voor de vernietiging van persoonlijke gegevens worden alle kopieën van de gegevens gedetecteerd en worden de systemen waarin de gegevens zich bevinden fysiek vernietigd, zoals smelten, verbranden of afstoffen van de optische media en magnetische media. Toegang tot gegevens zoals smelten, verbranden, verpulveren of vermalen van een optisch of magnetisch medium wordt verhinderd.


Mobiele apparaten (simkaart en gebieden met vast geheugen) met het commando om netwerkapparaten (switches, routers, etc.) te verwijderen; optische schijven, indien aanwezig, door middel van wisopdrachten en fysieke vernietiging in vaste geheugengebieden in draagbare smartphones; Gegevensopslagmedia zoals cd's, dvd's worden vernietigd door fysieke vernietigingsmethoden zoals branden, versnipperen en smelten. De vernietiging van de persoonlijke gegevens in de apparaten die defect zijn of voor onderhoud worden verzonden, wordt bewaard door het medium voor gegevensopslag te verwijderen en andere defecte onderdelen worden naar de derde instellingen verzonden, zoals fabrikant, verkoper en service. Personeel dat van buiten komt voor onderhouds- en reparatiedoeleinden wordt verhinderd om persoonsgegevens naar buiten de instelling te kopiëren en de nodige maatregelen worden genomen. Noodzakelijke vertrouwelijkheidsovereenkomsten zijn beschikbaar bij gerelateerde zorgbedrijven.



  1. De anonimisering is dat door het verwijderen of wijzigen van alle directe en / of indirecte identificatiegegevens in een gegevensset, de identiteit van de betrokken persoon niet kan worden geïdentificeerd of zijn onderscheidbaarheid in een groep / menigte verliest, zodat deze niet kan worden geassocieerd met een echte persoon. Het doel van anonimiseren is om de koppeling tussen de gegevens en de persoon die deze gegevens definiëren, te verbreken. De gegevens worden geanonimiseerd door een van de tie-breaks te selecteren die worden uitgevoerd door methoden zoals groeperen, maskeren, afleiden, generaliseren, randomiseren, die wordt toegepast op de records in het gegevensregistratiesysteem waarin de persoonlijke gegevens worden bewaard.

  1. Rechten van de betrokken Persoon.
Elke contactpersoon; om te weten of persoonlijke gegevens zijn verwerkt, om informatie te vragen als persoonlijke gegevens zijn verwerkt, om het doel van persoonlijke gegevens te leren kennen en of deze zijn gebruikt in overeenstemming met het doel, om derden te kennen aan wie persoonlijke gegevens zijn overgedragen in binnen- of buitenland, om correctie van persoonlijke gegevens te vragen in geval van onvolledige of onjuiste verwerking; verzoeken om verwijdering of vernietiging van persoonlijke gegevens, verzoeken om kennisgeving van de overdracht van persoonlijke gegevens aan derden in binnen- of buitenland; in geval van schade.

  1. Privacy van gegevensverwerking
    1. Persoonlijke gegevens zijn onderworpen aan gegevensbeveiliging. Elke medewerker van Side Star Hotels, zijn gelieerde ondernemingen en / of zijn gelieerde ondernemingen wordt verhinderd om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot deze gegevens en het is ten strengste verboden voor deze gegevens om deze gegevens te verwerken of te gebruiken. Elke ongeautoriseerde medewerker van Side Star Hotels, zijn gelieerde ondernemingen en / of gelieerde ondernemingen binnen het toepassingsgebied van de referentievoorwaarden, verwerkt deze gegevens. Werknemers van Side Star Hotels, haar dochterondernemingen en / of gelieerde ondernemingen hebben alleen toegang tot persoonlijke gegevens als zij gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot persoonlijke gegevens binnen de referentievoorwaarden.
    2. Werknemers van Side Star Hotels, haar dochterondernemingen en / of gelieerde ondernemingen mogen geen persoonlijke gegevens gebruiken voor privé- of commerciële doeleinden, deze gegevens delen met onbevoegden of anderszins toegankelijk maken. De gegevensfunctionaris informeert de werknemers over de verplichting om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen tijdens de opstartfase, geeft training en biedt training aan hun werknemers.
    3. Voor de bescherming en bescherming van eigendom en vertrouwelijkheid, evenals de controle en meting van de servicekwaliteit, in overeenstemming met de bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens nr. video- en audio-opname gebeurt in omgevingen.
Bij het contacteren van Side Star Hotels op de relevante servicepunten en met Side Star Hotels, wordt de betrokkene op de hoogte gebracht dat video-opname en videobewaking wordt uitgevoerd met behulp van geschikte middelen. De persoon erkent het belang van video- en audio-opname en stemt hierbij uitdrukkelijk in met Side Star Hotels om zijn gegevens in dit opzicht te verwerken.


  1. Beveiliging van gegevensverwerking
Persoonlijke gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, illegale gegevensverwerking of openbaarmaking en onopzettelijk verlies, wijziging of vernietiging van gegevens. Gegevens worden beschermd, elektronisch of op papier verwerkt. Nieuwe en geavanceerde gegevensverwerkingsmethoden en informatietechnologiesystemen worden gevolgd om technische en administratieve maatregelen te nemen om persoonlijke gegevens te beschermen.


  1. Gegevensbescherming
Dit gegevensbeschermingsbeleid en de relevante gegevensbeschermingswetten worden regelmatig gecontroleerd door bevoegd personeel in de relevante afdelingen van Side Star Hotels. De autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens kan persoonlijk controleren of Side Star Hotels, haar dochterondernemingen en dochterondernemingen de bepalingen van dit beleid naleven, zoals toegestaan door de nationale wetgeving.


  1. Contact
Wanneer de betrokken persoon zijn / haar verzoeken met betrekking tot de toepassing van dit beleid en de Wet op de bescherming van persoonsgegevens schriftelijk bij de Data Officer indient, sluit de Data Officer het verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen kosteloos af op basis van de aard van het verzoek. Als de transactie echter extra kosten met zich meebrengt, worden de kosten in het tarief van het College bescherming persoonsgegevens in rekening gebracht.